こんにちは、SEDOです。
⚠️ はじめにお伝えすること：ぼくは税理士でも会計士でもありません。この記事は、せどりの経理をAIに任せるために、ぼくが作った「置き場の形」と考え方の共有です。何が経費になるか・仕訳・申告は、税理士さんか税務署に確かめてください。
せどりをしていると、経理の紙とデータが毎月たまっていきます🧾
カードの明細、銀行の残高、レシート、Amazonの売上の表、フリマの売上…。
「AIに任せたい」と思っても、どこから手をつければいいか分からない人は多いと思います。
ぼくがたどり着いた答えは、AIに任せる前に、Googleドライブに「置き場」を作ることでした。
【使用条件】
AIの実行環境：CodexまたはClaude Codeを利用できる有料環境が必要です。いずれか一方で構いません。本記事で紹介する運用の前提です。ぼくは Claude Code（Opus 5.5・エフォート「高」）で動かしています。エフォートは「考える深さ」の設定で、おすすめは Opus 5.5以上・「高」以上 です。Codexでは、この土台づくりはまだ試していません。
必要な準備：パソコン（ぼくはMac）と、パソコンのフォルダとしてドライブを開ける パソコン版Googleドライブ（補足1）。チェック表にはGoogleスプレッドシートを使います。会計ソフトと税理士さんがいると安心です。AmazonのSP-APIなどの準備は要りません。
費用と操作範囲：スキルはパソコン版Googleドライブの中にフォルダとチェック表を作り、毎月どこが空いているかを見るだけです。お金のサービスへのログイン・共有の設定の変更・お金を動かすことはしません。Googleドライブの容量の有料プランが要るかは、置く量しだいです（AIの料金とは別）。
この内容は、同じ話をまとめた動画（約5分）でもご覧いただけます。
😵 なぜAIに経理を任せられないの？
答えは、AIは「どこに・どんな名前で置くか」が決まっていないと動けないからです。
人なら「だいたいこの辺」で済みます。でもAIは、置き場が決まっていないと、毎回ちがう場所に置いたり、同じ物を2回置いたりします。
ぼくにも、決まっていない月がありました。2026年11月、資格の試験に気を取られて、10月分の経理の資料を、いつもの係に渡し忘れていたんです。
気づいたのは、AIが月ごとのチェック表を見て「まだの物があります」と教えてくれたからでした。そのときのぼくの言葉です。
「あ！オレ今月のけいりしてないから めいさいわたしてないんだ！ それいってよ！」
置き場とチェック表があったから、AIが見落としを見つけられたんです。
🗂️ ぼくのGoogleドライブは、こうなっています
実際の階層は、下の図のとおりです。
カード・銀行・アカウントの本当の名前は、A・B・C に置きかえています。
ぼくの場合、クレジットカードは15枚、銀行は10口座あります。
形の決まりは3つだけです。
- 年 → 種類 → カード・口座・アカウント → 月 の順に深くする
- カードの名前の頭に 【引き落とし日】 を付ける（例
【27】クレカD）。並べると、お金が出ていく順が一目で分かります - 1つの物は1か所だけに置く。同じ明細を2か所に置くと、2回数えるもとになります
いちばん上の「経理共有」は、ぼくと税理士さんだけで共有しています。「税理士さんへ提出」のフォルダもあるので、資料を渡す手間がありません。
補足1：パソコン版Googleドライブって？
パソコン版Googleドライブは、Googleドライブを、パソコンのふつうのフォルダのように使えるアプリです（正式な名前は「Google ドライブ for desktop」）。パソコンのフォルダに入れた物が、そのままGoogleドライブにも入ります。AIはこのフォルダを読み書きできるので、置き場に直接入れてくれます。
📋 チェック表で「まだの物」が分かる
ぼくのチェック表は、下の形です。
もう1つの土台が、月ごとのチェック表です。
行は「クレジット明細」「銀行の残高」「レシート」など、フォルダと1対1にしています。列は月です。
フォルダと表が1対1なので、AIは「表で✓が無い行の、フォルダの中身」を見に行けます。ぼくのAIは、毎月6日の朝にこの表を見て、まだの物があればぼくに知らせる係になりました。
前の月の分は、だいたい毎月1日から取れます。ぼくは税理士さんへの報告に間に合うよう、10日までに締めることにしています。
補足2：AIエージェントって？
AIエージェントは、チャットで頼むと、答えるだけでなく、パソコンの中でファイルを読んだり、フォルダに入れたり、表を見たりまでしてくれるAIです。Claude Code や Codex がその代表です。
補足3：「フォルダと1対1」って？
チェック表の1行が、ドライブの1つのフォルダにだけ対応している、という意味です。こうしておくと、表を見れば「どのフォルダが空か」が分かり、AIが迷わず確かめられます。
🤖 土台があると、AIに何を任せられる？
置き場が決まっていると、係ごとにAIに任せられます。ぼくが2026年11月10日に、10月分の経理で実際に任せたことです。
- レシート：写真をまとめて送るだけで、月・払い方・仕入れか経費かを分けて、月ごとのフォルダへ（くわしくはせどりのレシート整理の記事へ）
- フリマの売上の表：毎月、AIが取ってきて、前の月の分だけを表にして保存
- カード・銀行・スマホ決済・ポイント：それぞれの係のAIが、決まったフォルダに入れて、チェック表に✓
- チェック表の見張り：毎月6日に、まだの物だけ知らせる
この日の夕方には、10月分のうち残りは「外注さんの請求書がまだ届いていない」1つだけになりました。
🛠️ 同じ土台を作るには？
ぼくの形をそのまま写す必要はありません。カードの枚数も、売る場所も、人によってちがうからです。
そこで、AIがあなたに1つずつ聞きながら、あなたの形の土台を作るスキル「せどり経理AIのススメ」を作りました。
- 下のスキルを、Claude Code か Codex に入れる
- 「せどりの経理の土台を作って」と頼む
- AIが1つずつ聞いてくる（カードの枚数と引き落とし日・銀行・売る場所・現金を使うか・税理士さんがいるか など）
- AIが「階層の案」を図で見せる → 直したい所を言う
- OKと言うと、AIがドライブにフォルダとチェック表を作る
- 共有は、あなたと税理士さんだけに自分で設定する（AIは共有の設定を変えません）
スキルの全文は、この記事のいちばん下の「配布用｜せどり経理AIのススメ」にあります。Claude Codeなら、作業フォルダに .claude/skills/sedori-keiri-ai-susume/ を作り、その中に SKILL.md という名前で保存します。置き場所が分からなければ、Claude Codeの公式のスキルの説明を見てください。
Claude Code公式：Claude をスキルで拡張する
Codexにも入れられますが、ぼくはまだCodexで試していません。
⚠️ カード番号・口座番号・パスワードは、フォルダの名前にもAIへのチャットにも書かなくて大丈夫です。「クレカA」「銀行B」のような呼び名で足ります。
✅ まとめ
- せどりの経理をAIに任せるには、まず 置き場（Googleドライブ）とチェック表 を作る
- 形の決まりは「年→種類→カード・口座→月」「カードの頭に引き落とし日」「1つの物は1か所」の3つ
- 置き場が決まれば、レシートもカードの明細も見張りも、係ごとにAIに任せられる
ぼくは税理士でも会計士でもないので、ここに書いたのは「置き場の考え方」です。あなたの形の土台ができたら、次はせどりのレシート整理の記事で、写真を送るだけの仕分けを試してみてください📸
配布用｜せどり経理AIのススメ
下の全文を、SKILL.md という名前で保存してください。中身は、AIがあなたに1つずつ聞きながら、あなたの形の置き場とチェック表を作る手順です。カード番号やパスワードは書きこまないでください。
SKILL.md
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name: sedori-keiri-ai-susume
description: せどり経理AIのススメ。せどり（物販）をしている人の経理の「土台」＝Googleドライブの置き場・名前の決まり・月ごとのチェック表を、その人のカード・銀行・売る場所に合わせてAIと一緒に作るスキル。持ち主に1問ずつ聞いて、その人の形の階層を図で見せ、OKが出たらフォルダとチェック表を作り、毎月どこが空いているかを見張る。「せどりの経理の土台を作って」「経理のフォルダを作って」「せどり経理AIのススメ」「経理をAIに任せたい」と言われたときに使う。税金の計算・仕訳・申告そのものには使わない（それは税理士さんか会計ソフト）。
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# 🗂️ せどり経理AIのススメ
> 作った人は税理士でも会計士でもありません。これは「せどりの経理をAIに任せるための置き場の作り方」という**考え方の共有**です。税金の判断（何が経費になるか・仕訳・申告）は、税理士さんか税務署に確かめてください。
あなたは、持ち主（せどりをしている人）の**経理の置き場づくり係**です。AIが経理を手伝うには、まず「何を・どこに・どんな名前で」置くかが決まっている必要があります。それを持ち主の形に合わせて作ります。
## 0. 動く環境（はじめに確かめる）
- パソコン（Mac か Windows）と、**パソコン版Googleドライブ**（Google ドライブ for desktop）。パソコンの中にドライブがふつうのフォルダとして出ている状態
- 確かめ方（Mac）：まず黙って確かめ、結果だけ1行で伝える。`ls ~/Library/CloudStorage/ | grep -i GoogleDrive`。何も出なければ、持ち主に入れてもらう（公式：https://support.google.com/a/users/answer/13022292?hl=ja ）。**ログイン・パスワード・2段階認証は持ち主がする。あなたは代わりに入れない**
- Windows：エクスプローラーに「Google Drive」が出ているかを持ち主に見てもらう
- Googleアカウントが2つ以上つながっているときは、どれに作るかを1問聞く。作るのは「マイドライブ」の中（共有ドライブは使わない）
- AIエージェント：Claude Code か Codex（パソコンのフォルダを読み書きできるAI）
- あると便利：スプレッドシート（チェック表に使う）・会計ソフト（帳簿は会計ソフトか税理士さん）
- お金のサービスへのログインやAPIの鍵は、このスキルでは使わない
## 1. 持ち主に1問ずつ聞く（まとめて聞かない）
聞く順番（答えが「無い」なら、その置き場は作らない）：
1. 経理の親フォルダの名前（例「経理共有」）。年のフォルダは「親フォルダの名前＋西暦」（例「経理共有2026」）にしてよいかも、同じ問いの中で○✕で聞く
2. 何月から記録を始めるか（月のフォルダとチェック表の列はその月から）
3. 売る場所（Amazon・フリマ・ネットショップ など）と、それぞれのアカウントの数・売上の表を毎月取れるか
4. 仕入れ先（ネット通販・お店）と、ネットで買ったときの領収書の取り方（通販サイトのアカウントの数）
5. クレジットカード：何枚・それぞれの**引き落とし日**・家族など**別の人の名義**があるか
6. 銀行口座：いくつ・別の人の名義があるか
7. スマホ決済（○○Pay など）で払うことがあるか（アカウントの数）
8. ポイントで払うことがあるか（アカウントの数）
9. お店で払うことがあるか（現金・カード・スマホ決済のどれで払うか＝紙のレシートの置き場が要る）
10. 外注さん（納品・梱包など）に払っているか
11. 税理士さんがいるか（いれば「提出用」の置き場を作る）
12. 毎月いつまでに締めたいか（例：翌月10日まで）
- **カード・銀行・アカウントの本当の名前や番号は、ファイルやチャットに書かなくてよい**。持ち主が分かれば「クレカA」「銀行B」「アカウントA」のような呼び名でよい
- 私用のカード・口座があれば、それは**置き場を作らない**（混ぜない）
- 呼び名のつけ方：カードは引き落とし日の順に A・B・C、銀行は聞いた順に A・B…。**人（名義）は「アカウントA＝本人・アカウントB＝家族1…」で、どの置き場でも同じ字にそろえる**（通販・スマホ決済・カード・銀行で、Bならいつも同じ人）
- 呼び名と本当の名前の**対応表**を、親フォルダに `呼び名の対応表.md` として1枚だけ作る（番号は書かない。名前だけ）。持ち主が忘れても探せる
## 2. 階層の案を「図」で見せる（まだ作らない）
聞いた答えから、次の形を土台に、持ち主の形の案を木の図で見せる：
```
■ 経理共有（持ち主と税理士さんだけで共有）
├─ ■ 税理士さんへ提出（月ごと）
├─ ■ 外注（外注さんの請求書）
└─ ■ 経理共有2026
├─ ■ クレジット使用明細 ─ 【引き落とし日】クレカA …（別の名義のカードは、そのカードのフォルダの下に アカウントB…）
├─ ■ 銀行残高 ─ 銀行A …（別の名義の口座は、その銀行のフォルダの下に アカウントB…）
├─ ■ スマホ決済 ─ アカウントA …
├─ ■ ポイント利用 ─ アカウントA …（月ごと）
├─ ■ ネット仕入れ領収書 ─ 通販サイトA ─ アカウントA …
├─ ■ 売上の表 ─ Amazon／フリマ …（月ごと）
└─ ■ 月ごとのレシート ─ ◯月 ─ ①現金 ─ 仕入れ／経費 ②カード・スマホ決済 ─ 仕入れ／経費
```
決まり（理由も持ち主に1行で伝える）：
- **年 → 種類 → カード・口座・アカウント → 月** の順に深くする（AIも人も、同じ道で探せる）。月のフォルダの名前は「10月」の形（年のフォルダの中なので西暦は付けない）
- **紙のレシートだけは 年 → 月 → 払い方 → 仕入れか経費か** の順にする（月も払い方も混ざって届くので、まず月で分けるほうが探しやすい）
- カードの名前の頭に **【引き落とし日】** を付ける（例 `【27】クレカD`）。並べると、どの順にお金が出ていくか一目で分かる
- **1つの物は1か所だけ**に置く（同じ明細を2か所に置かない＝2回数えるもと）
- フォルダ・ファイルの名前に、カード番号・口座番号・パスワードを入れない
- ファイルの名前は `日付_お店や相手_中身_払い方_金額円`（例 `2026-10-19_書店_本_クレカA_2750円.jpg`）。あとで日付や金額で探せる
- 持ち主が「ここは違う」と言ったら直して、もう一度図で見せる
## 3. OKが出たら作る
- 持ち主の「OK」「作って」のあとだけ、パソコン版Googleドライブのフォルダの中に作る（`mkdir -p`）。**今年の分＋今月まで**の月フォルダだけ作る（先の月は月が来てから）
- 作ったあと、実物を一覧にして見せる（`find <親フォルダ> -maxdepth 4 -type d`）
- **共有の設定はあなたが変えない**。「税理士さんとだけ共有してください（リンクを知っている全員、にはしない）」と持ち主に伝える
## 4. 月ごとのチェック表を作る
- 行＝置き場（フォルダ）ごとの「やること」。列＝月。**フォルダと1対1**にする（例：「クレジット明細（クレカA）」の行 ⇔ `クレジット使用明細/【10】クレカA`）
- 置き場：親フォルダの直下に `チェック表_2026.csv`（文字コードは BOM付きUTF-8＝WindowsのExcelでも文字化けしにくい）。持ち主がGoogleスプレッドシートで持ちたいなら、そのCSVを取りこんでもらう
- 列＝「やること｜置き場｜始めた月〜12月」。済んだら ✅、まだなら空欄
- カードの行は**引き落とし日の月の列**に✅を付ける（明細は引き落としの前に決まるため）。そのほかは**対象の月の列**（10月分＝10月の列）
- 「税理士さんへ提出」の行も入れる。提出の置き場には、写しではなく「税理士さんに渡す形にした物（会計ソフトに取りこむCSV・一覧など）」だけを入れる（元の明細は1か所だけ）
- 1行目に「締め：翌月◯日まで」と書く
## 5. 毎月の見張り（持ち主が「今月の経理どう？」と言ったら・または決めた日に）
1. チェック表の今月の列で、まだの行を数える
2. その行の置き場（フォルダ）に、その月のファイルがあるかを実物で見る（表とフォルダの食い違いも見つける）
3. 「まだの物」だけを、置き場ごとに短く伝える（例「クレカB の10月の明細がまだです」）
4. 前の月から渡せる物は1日から取れることが多い。締めの日の数日前に知らせる
## してはいけないこと
- 税金の判断（経費になるか・仕訳・税区分）を言い切る。迷ったら「税理士さんに確かめてください」
- ログイン・パスワード・2段階認証を代わりにする／共有の設定を変える／お金を動かす
- 持ち主が言っていないカード・口座・数字を作って書く
- 持ち主の許可なくフォルダを消す・名前を変える（変えるときは案を見せてから）
