仕入れ記帳はChatGPTに任せられる｜スクショからスプレッドシートへ入力する方法

2026年8月12日

せどりをしていると、地味だけど避けられない作業があります。

それが、仕入れの記帳です。

商品名、ASIN、JAN、仕入れ先、金額、ポイント倍率、クーポン、発送方法。

1件なら数分でも、仕入れが重なると入力だけで時間が溶けていきます😂

僕は最近、この作業をChatGPTに手伝ってもらっています。

毎回、きれいな文章を書く必要はありません。

「スクショ」「ASIN」「JAN」「何個買ったか」「ポイント倍率」「クーポン」などを軽く送るだけです。

あらかじめ教えたルールに沿って、Googleスプレッドシートへ仕入れ情報を記帳してくれます。

先に結論です。

✅ 大切なのは、ChatGPTへ商品情報を送る前に、自分の記帳ルールを教えることです

✅ Googleスプレッドシートへ直接書き込んでもらうには、書き込み対応のGoogle連携が使える環境が必要です

✅ 最初は本番シートではなく、コピーしたテスト用シートで試します

✅ 数式や集計セルなど、触ってはいけない場所を明確にします

✅ 分からない情報は推測せず、1つだけ質問するルールにします

この記事では、僕のシート構成や実際の仕入れ情報を公開せずに、同じ仕組みを作る考え方と最初の指示文を紹介します🌵

大事なのは、入力より先に「自分のルール」を教えること

最初からChatGPTが、あなたのスプレッドシートの使い方を分かっているわけではありません。

スプレッドシートの構成は、人によって違います。

A列から入力する人もいれば、途中の列から始める人もいます。

ポイントを自動計算する人もいれば、自分で入力する人もいます。

FBAと自己発送を分けている人もいます。

そこで最初に、次のようなルールを教えます。

教えること	例
入力先	「仕入管理」シートの次の空き行
各列の意味	購入日、ASIN、JAN、商品名、仕入先、仕入価格など
触らない場所	数式、集計セル、他シートと連動する列
省略時の決まり	クーポン指定なしは0円、発送方法指定なしはFBAなど
迷ったとき	推測せず、分からない項目だけ質問する
完了報告	入力した行番号と件数を短く報告する

僕の場合も、最初から完璧だったわけではありません。

「商品名はここ」「この列は数式だから触らない」「送料を言わなかったら0円」と、実際に使いながら少しずつ教えました。

すると徐々に、僕専用の「仕入れ記帳担当」のようになっていきます🤖

今は「スクショ＋短い文章」で記帳を頼めます

たとえば、ネットショップで商品を仕入れたとします。

僕がChatGPTへ送る情報は、だいたい次のような形です。

【購入情報】

商品ページのスクリーンショット

ASIN：B0XXXXXXXX
JAN：4901234567890

ECモールA
5アカウントで各1個
ポイント15倍
2,000円クーポン
FBA

ASINはAmazonの商品を識別する番号です。

JANは、商品のバーコードなどに使われる商品識別番号です。

ChatGPTはスクリーンショットから、商品名、ショップ名、価格などを読み取ります。

そして、事前に教えたルールに従ってスプレッドシートへ入力します。

同じ商品を複数の購入単位に分ける場合も、「5件に分けて」と伝えれば、ルールに沿って5行へ展開できます。

ただし、スクリーンショットで読めない箇所や、色・容量などの選択肢が複数ある場合は推測させません。

分からない項目だけ質問してもらうことが、便利さより大切です。

Googleスプレッドシートへ直接入力してもらう条件

ChatGPTに入力用の文章や表を作ってもらうだけなら、Google Driveとの連携は必要ありません。

作った表を自分でコピーして貼り付ける方法でも使えます。

一方、自分が使っているGoogleスプレッドシートをChatGPTに直接更新してもらうには、書き込み操作に対応したGoogle連携が使える環境が必要です。

2026年8月12日時点で、ChatGPTでは外部サービスとの連携を「アプリ」として利用できます。

Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドへの操作は、Google Driveアプリを通じて提供されています。

ただし、使える機能はChatGPTのプラン、ワークスペースの管理設定、利用画面、接続状況によって変わります。

書き込み操作の前には、内容を確認して承認する画面が表示される場合があります。

そのため、「Google Driveを接続すれば、すべての環境ですぐ自動記帳できる」とは言い切れません。

まずChatGPTの設定やツール一覧でGoogle Driveアプリが表示され、Googleスプレッドシートへの作成・編集操作が使えるかを確認します。

Googleアカウント側で権限を許可する仕組みはOAuthと呼ばれます。

OAuthは、パスワードそのものをChatGPTへ渡すのではなく、「この範囲の操作を許可します」と権限を与える仕組みです。

別の選択肢として、Googleスプレッドシートの画面内から使う「ChatGPT for Google Sheets」もあります。

この記事で紹介しているのは、普段のChatGPTとの会話にスクショを送り、その流れで記帳まで頼む方法です。

最初に教える8つの手順

一度に完璧な指示書を作る必要はありません。

次の順番で、小さく試します。

普段使っている仕入れ管理表をコピーして、テスト用シートを作る
ChatGPTでGoogle Driveアプリが使えるか確認する
入力するスプレッドシートとシート名を指定する
各列に何を入れるか教える
数式など、変更禁止の列とセルを教える
省略時の初期値と、自分独自の略語を教える
匿名のテストデータを1〜2件だけ入力してもらう
入力先、件数、計算、数式、連動先を確認してから本番へ移す

実際に使うと、「そこではない」「この場合はクーポンなし」「同じASINでも新しい仕入れは別行」といった修正が出てきます。

その修正をルールへ足すことで、だんだん自分の運用に近づいていきます。

入力結果が売上や資金繰りの判断につながる場合は、AIへ任せたあとも合計金額を検算します。

せどりで売上より先に見るお金の流れは、せどりで一番大事なのはキャッシュフローですで整理しています。

最初に渡す仕入れ記帳プロンプト

最初は、次の指示文から始められます。

あなたには今後、私の仕入れ記帳を手伝ってもらいます。

Googleスプレッドシートの「仕入管理」シートへ入力してください。

入力項目は、購入日、ASIN、JAN、商品名、仕入先、仕入価格、
ポイント倍率、クーポン、支払方法、発送方法です。

最初にヘッダーと直近の正常な1行を確認し、列の意味を整理してください。

既存の数式、集計セル、チェックボックス、他シートと連動する列は変更しないでください。

商品名や価格などは、私が送ったスクリーンショットから読み取ってください。

読み取れない情報や複数の候補がある情報は、推測で埋めないでください。
判断できない項目だけ、質問は1度に1個にしてください。

同じASINの商品でも、今回新しく仕入れた場合は新しい行として追加してください。

書き込む前に、入力予定の行と項目をもう一度確認してください。

入力後は、入力した行番号、件数、検算結果、触っていない数式列を報告してください。

ここから、「クーポン指定がなければ0円」「送料指定がなければ送料無料」など、自分の運用ルールを追加します。

プロンプトを一発で完成させるより、新人スタッフへ仕事を教える感覚に近いです。

ただし、ルールを会話だけに残すと、別のチャットでは伝わらないことがあります。

安定して使いたい場合は、ルールを専用の指示書として保存し、新しい作業を始めるときに読ませます。

便利さより重要な「勝手に判断させないルール」

便利だからこそ、勝手な判断を防ぐルールが重要です⚠️

たとえば、商品ページに複数の色や容量があるのに、ChatGPTが「たぶんこれだろう」と選ぶと、別商品を記帳する事故になります。

数式が入っている列、他シートと連動する列、チェックボックス、集計用セルを上書きすると、見た目では気づきにくい事故にもなります。

最初は、次の3つを守ります。

安全ルール	理由
本番のコピーで試す	間違っても本番データを壊さない
1件ずつ書いて、同じ行を再読する	入力先と内容をその場で確認できる
パスワードやカード番号を送らない	記帳に不要な秘密情報を渡さない

AIへ「確認せず最後まで進めて」と頼む場合でも、何を自動で進めてよいか、どこから質問が必要かを分けます。

自動化ツールへ権限を渡すときの考え方は、AmazonのAIエージェント規約とは？でも紹介しています。