ズボラ個人事業主の僕が「経理のストレス」から解放された理由。

こんにちは、サボです。

僕は正直、経理が苦手です。
というか……できれば触れたくないタイプです(笑)

でも、事業をしている以上、
「お金の出入り」を無視することはできない。

そんな日々の中で、
ずっとストレスだったのがこれ👇


目次

■ 「この支払い、何に使ったんだっけ?」問題

ありますよね?

  • 現金で買ったときの領収書
  • 銀行振込のスクショ
  • ちょっとした立て替え
  • 個人カードで払っちゃった事業の支出

2週間後に経理さんとの打ち合わせで、
必ずと言っていいほど聞かれる。

「この4,244円って、何の支払いですか?」

え、えっと……
なんだっけ……?

こんな感じで、いつもフリーズしていました。


■ だから、自分用にツールをつくりました。
このツールのポイントはただひとつ。


“忘れる前に、ひとまず残す。”

領収書や振込スクショを
ポンッと放り込むだけで、

  • 日付
  • 金額
  • 使った先
  • 支払方法

を自動で読み取ってくれる。

あとは必要ならメモをひとつ書くだけでOK。

難しい仕訳も、クラウド操作もいらない。


■ 過去のデータもちゃんと残る

いちばん安心なのはこれです。

見返したいときに、
自分の履歴が一覧になっていて、

  • 画像をクリックすればすぐ見れる
  • ソートで月別・用途別に並び替えできる
  • 「あ、これあのときのやつだ」ってすぐ思い出せる

■ しかも“使えば使うほどラクになる”

とくに気に入っているのは、
このツールが僕のクセを覚えてくれるところ。

  • 手入力するところで、よく使う用途保存でき、頻度順に上に表示されていく
  • 一度入力した言葉は予測変換に出てくる
  • 何度も選ぶ必要がなくなる

だから毎月の作業時間が
どんどん短くなっていきます。


■ 技術的な話はここだけで終わるけど…

データはちゃんと安全に保存されています。

でもこれはユーザーが気にしなくていい部分で、
クラウドを意識する必要もないし、
複雑な操作もありません。

写真を入れるだけ。
それがそのまま記録になる。

そんな感じです。


■ 苦手なことは“仕組み”で消していい。

僕はずっと「経理が苦手」でした。
だからこそ、
自分が続けられる形 を作ることにしたんです。

  • 毎月の経理に追われる人
  • Zoomで固まっちゃう人
  • 「あとで思い出せばいいや」が積み重なる人
  • なるべくラクに生きたい個人事業主

こんな人に、この考え方が届けば嬉しいです。


もしこのツールに興味ある人がいたら、
もう少しブラッシュアップしたら
公開するかもしれません。

今日は、
「苦手を仕組みに変えたら生きるのがラクになった」
という話でした。

サボでした。

■ このツールで使っている仕組み(ほんとに軽く)

  • 画像を入れると内容を読み取る OCR(自動読み取り)
  • 読み取ったデータを保存するための Google のクラウドデータベース
  • 写真そのものは 安全な倉庫に保管される仕組み
  • 過去のデータも自動で整理されて、いつでも見返せるようになっている
  • 入力した言葉を覚えて、次回から使いやすくなる 学習機能
  • スマホでもPCでも同じデータを見られる 同期の仕組み(経理共有)
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この記事を書いた人

バツイチ4児のパパ

生活費と養育費に奨学金の支払いに追われながら、運送業とせどりの両立をすること3年・・・せどりで脱サラしました!

今は、田舎でせどりとレンタルスペース経営中

人生を変えてくれた「せどりのノウハウ」をブログで発信しています

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